Når en apoteker ønsker at gå på pension, indsender apotekeren sin afskedsbegæring til Lægemiddelstyrelsen.

Bevilling af afsked

Ved modtagelsen af afskedsbegæringen vurderer Lægemiddelstyrelsen apotekets fremtid. Skal bevillingen umiddelbart opslås ledig og fortsætte som hidtil, eller skal strukturen i området gennemgås? Hvis apoteket skal fortsætte uændret, meddeles apotekeren afskedsbevilling med dato for forventet fratrædelse, og apoteket opslås ledigt.

Hvis der skal gennemføres en struktursag, kommer der en periode, hvor mange forskellige instanser skal udtale sig. Det tager tid, typisk omkring et halvt år. I den periode kan Lægemiddelstyrelsen bede apotekeren om at fortsætte driften – alternativt kan Lægemiddelstyrelsen drive apoteket med en indsat bestyrer.

Opslag om ledigt apotek

Lægemiddelstyrelsen meddeler på sin hjemmeside, når et apotek er ledigt. Her står, hvornår der er ansøgningsfrist, og om der er specielle vilkår knyttet til det ledige apotek. Meddelelsen om et ledigt apotek annonceres også i Pharmadanmarks ugentlige elektroniske nyhedsbrev, Fredag Formiddag og i Apotekerforeningens ugebrev Kort Fortalt.

Besøg på apoteket

Det er almindeligt, at ansøgerne besøger det ledige apotek for at få nærmere kendskab til den ledige bevilling. Inden besøget vil den forfremmelseskonsulent, som er udpeget af Farmakonomforeningen, kontakte TR på det pågældende apotek for at give gode råd og informationer.

Også de tre foreningers forfremmelseskonsulenter aflægger det ledige apotek et besøg for at danne sig et indtryk af, hvilke opgaver der ligger og venter netop på dette apotek. Ved besøget vil konsulenterne se apoteket og tale med ledelsen og repræsentanter for personalet. Det er muligt at kontakte konsulenterne lige indtil indstillingsmødet. Herefter har konsulenterne ikke mere indflydelse på sagens gang.

Lægemiddelstyrelsen aflægger normalt også apoteket et besøg i tidsrummet efter, apoteket er opslået ledigt og inden indstillingsmødet.

Ansøgerne

Når ansøgningsfristen er udløbet, udfærdiger Lægemiddelstyrelsen en fortegnelse over ansøgerne, som sendes til apoteket. Fortegnelsen er fortrolig og må ikke offentliggøres. Der kan forekomme anonyme ansøgere på listen, som kun Lægemiddelstyrelsen og konsulenterne kender navnene på.

Indstillingsmøde

Cirka 3 uger efter ansøgningsfristen udløb afholdes indstillingsmøde i Lægemiddelstyrelsen. På mødet gennemgår Lægemiddelstyrelsen det ledige apotek, og konsulenterne gennemgår hver enkelt ansøger. Hver for sig tilkendegiver de tre konsulenter over for Lægemiddelstyrelsen, hvilke af ansøgerne de vurderer som egnede til den pågældende bevilling, og hvem de kan anbefale indstillet. Der bliver ikke truffet beslutninger eller konklusioner på mødet. Lægemiddelstyrelsen beslutter i enrum indstillingen.

Konsulenterne kan oplyse dato for indstillingsmødet ved apoteksbesøget.

Foreløbig og endelig indstilling

Kort tid efter indstillingsmødet udsender Lægemiddelstyrelsen den foreløbige indstilling til ansøgerne og konsulenterne. Samtidig sendes de foreløbigt indstilledes ansøgning og CV i parthøring i 14 dage hos alle andre ansøgere. Den foreløbige indstilling sendes ikke til apoteket.

Efter de 14 dage og en eventuel fornyet vurdering udsender Lægemiddelstyrelsen den endelige indstilling med navne på de indstillede ansøgere i alfabetisk rækkefølge. Rækkefølgen kendes kun af de indstillede og konsulenterne.

Apoteket må således vente på, at den ansøger, som er indstillet som nr. 1, kontakter apoteket.

Udnævnelse af ny apoteker

Den endelige indstilling sendes fra Lægemiddelstyrelsen til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Her skal den ligge i 15 arbejdsdage, før udnævnelsen kan ske. I denne periode har de ansøgere, som er indstillet efter nr. 1, mulighed for at gøre indsigelse og dermed få revurderet indstillingen.

Selve udnævnelsen sker ved, at Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse telefonisk kontakter den nye apoteker samtidig med, at udnævnelsen underskrives af ministeren for sundhed og forebyggelse.

Udnævnelsen kan ofte trække i langdrag, for eksempel fordi ministeren har travlt med andre emner, eller hvis ansøgerne ikke kan træffes på grund af ferie eller lignende. Endelig kan indsigelser, som nævnt, også forsinke udnævnelsen.

Så snart udnævnelsen er sket, vil den nye apoteker kontakte apoteket. Og ofte vil den nye apoteker arrangere en form for festivitas for at fejre udnævnelsen.

Kilde: Apotekerforeningens medlemsnet