Til at rådgive Lægemiddelstyrelsen, om ansøgerne til en ledig apoteksbevilling er egnede til at drive apoteket, er udpeget tre konsulenter – én fra hver af de tre foreninger. Konsulenterne, som er beskikket af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse for fire år ad gangen, er farmakonom Ingeborg Godskesen fra Farmakonomforeningen, farmaceut Birthe Bonke fra Pharmadanmark og apoteker Bente Wittrup Præstbrogaard fra Apotekerforeningen.

Brug mig

– Min rolle som forfremmelseskonsulent er at finde de bedste ledere, så vi kan sikre et godt arbejdsmiljø på apoteket. Og det gør jeg ved at læse ansøgningerne grundigt igennem, tale med ansøgerne, besøge og vurdere apoteket og den opgave, der ligger her – og sidst, men ikke mindst lytte til personalet på apoteket, fortæller Ingeborg Godskesen, som meget gerne vil samarbejde med tillidsrepræsentanterne på de ledige apoteker og opfordrer til, at de ringer eller mailer, hvis de har spørgsmål. – For der er altid mange ubesvarede spørgsmål i forbindelse med et apotekerskifte.

Og disse spørgsmål besvarer forfremmelseskonsulenten gerne, hvis de er inden for hendes område, som handler om ansøgernes egnethed. Spørgsmål om for eksempel personalets rettigheder og fortsatte ansættelse henvises til Farmakonomforeningen.

I Apotekerforeningens pjece Ny apoteker findes gode råd om indledning af samarbejdet. Denne pjece omhandler psykiske forhold, som ofte ses sammen med de forandringer, en apoteksovertagelse medfører. Og den anbefaler Ingeborg Godskesen, at både den nye apoteker og personalet læser grundigt – og bruger – for at forberede sig på en tid med forandringer. Pjecen findes på Apotekerforeningens medlemsnet.

Godt at være forberedt

De tre forfremmelseskonsulenter aflægger altid det ledige apotek et besøg for at danne sig et indtryk af, hvilke opgaver der ligger og venter på netop dette apotek. På den måde kan de bedre vurdere, hvilken ansøger, der egner sig bedst. Ved besøget ser konsulenterne apoteket og taler med ledelsen og repræsentanter for personalet; det er oftest tillidsrepræsentanterne.

– Vi ser på, hvad det er for en opgave, så vi kan matche den ansøger, som bedst kan fuldføre opgaven, siger Ingeborg Godskesen og tilføjer, at det er en god idé, hvis personalet har talt sammen, inden de kommer, så der er rimelig enighed om, hvad de forventer af den nye apoteker.

Giv jeres mening til kende

Ingeborg Godskesen opfordrer også gerne apotekspersonalet til at holde et møde og få snakket tingene godt igennem: – Vi vil selvfølgelig gerne høre om, hvilke forventninger og ønsker de har til den nye apoteker. Men samtidig opfordrer jeg dem også til at vurdere, hvad de selv har at tilbyde. Og hvis de for eksempel ikke allerede har det, så foreslår jeg dem at nedskrive deres funktioner i en funktionsplan, så der er styr på det – og så den nye apoteker kan få en idé om, hvad de hver især laver.

– Og så opfordrer jeg dem altid til at give deres mening til kende – ikke kun over for mig, men også over for deres nye apoteker, tilføjer hun. – Fortæl jeres ønsker og kom med jeres mening om tingene, så vi kender jeres holdninger.

I skal ikke pege på apotekeren

– Jeg gør også en del ud af at fortælle, at de ikke skal prioritere, hvem de gerne vil have som apoteker. Det er ikke apotekets rolle. Den prioritering må de overlade til os – og stole på, at vi gør vores bedste, fortsætter Ingeborg Godskesen. – Men apoteket må meget gerne komme med input om ansøgerne og deres ønsker til ansøgerne. Og jeg lytter til, hvad der bliver sagt. Jeg repræsenterer jo farmakonomerne og varetager deres interesser, så det har selvfølgelig stor betydning, hvad de siger.

– Indimellem oplever jeg, at der er nogen, der føler, at det er lidt for hemmeligt det hele. Og selvfølgelig er der megen tavshed, for vi kan jo ikke udlevere en ansøger, siger hun. – Men jeg kan garantere for, at jeg forsøger at varetage personalets interesser og skabe det bedste fremtidige arbejdsmiljø på deres arbejdsplads. Desværre er jeg ikke ene om at bestemme. Min rolle er rådgivende over for Lægemiddelstyrelsen, som så efter indstillingsmødet går i enerum og laver den endelige indstilling til ministeren.

– Men vi vil alle – ikke kun os, også Lægemiddelstyrelsen – gerne have dygtige ledere på apotekerne, som kan lave nogle gode arbejdspladser med spændende arbejdsopgaver til deres medarbejdere, slutter hun.