Foreningen

Ny struktur med lokal fagpolitisk styrke

På delegeretmødet i 2004 blev Mit Fællesskab 2010 vedtaget. Denne beslutning var med til, at der på ny blev fokuseret på, om foreningens struktur fortsat var den optimale. Med de mange udfordringer, som Mit Fællesskab 2010 ville afføde, ønskede hovedbestyrelsen at starte en strukturdebat for at undersøge om de fremtidige opgaver, som farmakonomerne og dermed foreningen stod over for, kunne løses inden for den nuværende struktur, eller om tiden var inde til et lidt større serviceeftersyn på det strukturelle område. Vedtagelsen af kommunalreformen og det nye Danmarkskort fra 1. januar 2007 var en udefra kommende afgørende faktor, som også skubbede hen imod et serviceeftersyn af foreningens struktur.

 

En ny foreningsstruktur ville kunne sikre et bedre match med de nye strukturer på det sundhedspolitiske område, ligesom foreningen kunne styrkes fagpolitisk lokalt på alle ansættelsesområder blandt andet ved at skabe bedre muligheder for et lokalt samarbejde i Sundhedskartellet.

 

En struktur er ikke noget, man lige laver om på. Men efter flere års arbejde med meget grundige overvejelser og mange debatter både i de valgte fora og blandt medlemmerne vedtog delegeretmødet i 2006 en ny struktur for foreningen, som trådte i kraft 1. januar 2008.

 

En forenklet struktur

Foreningens nye struktur er en forenkling. En mindre hovedbestyrelse erstatter det tidligere forretningsudvalg, som nu er blevet nedlagt. Et landsmøde erstatter det tidligere delegeretmøde og er også reduceret; det første landsmøde afholdes i efteråret 2008. Og for at matche det nye kommunale Danmarkskort erstatter fem regionsbestyrelser de tidligere kredsbestyrelser. De tre landsdækkende sektioner for de offentligt ansatte, industrien og de studerende fortsætter, og endelig er der oprettet en kreds Færøerne.

 

Hovedbestyrelsen har ansvaret for landsdækkende organisatoriske, fagpolitiske, sundhedspolitiske og sociale aktiviteter i forhold til alle medlemmer samt tillids- og sikkerhedsrepræsentanter. Regions- og sektionsbestyrelserne har ansvaret for det faglige, lokale eller sektionsspecifikke samt arbejdspladsrelaterede arbejde i forhold til regionens henholdsvis sektionens medlemmer.

 

Urafstemningsprincippet er udvidet, så regions- og sektionsbestyrelserne vælges ved urafstemning.

 

Et årsmøde har afløst den årlige generalforsamling i kredse og sektioner, og som noget nyt er disse region-årsmøder i 2007 blevet holdt en søndag i dagtimerne. Det var der så stor tilfredshed med, at årsmøder i 2008 – med en enkelt undtagelse – igen afholdes på søndage.

 

En vanskelig start på den nye struktur

For at sikre den bedste implementering af den nye struktur var den blandt andet hovedtemaet på bestyrelseskonferencen i januar 2008, hvor der blev arbejdet i grupper med forventninger til hinanden og til den nye struktur og om, hvordan de nye bestyrelser kunne gribe tingene an rent praktisk.

 

Men det har helt klart været en vanskelig start for de fleste politikere med den nye struktur. De nye regionsbestyrelser har haft svært ved at finde deres rolle, og hvordan de skal få arrangeret medlemsmøder i de store region­er. Også den nye hovedbestyrelse, som er kommet meget tættere på beslutninger og i langt højre grad skal forholde sig til de konkrete sager, som forretningsudvalget klarede tidligere, har indimellem følt sig frustrerede. Meget kan måske forklares ved, at flere af politikerne er gengangere fra den gamle kredsstruktur, og derfor har de nok haft lidt svært ved at vriste den gamle velkendte rolle af sig og påtage sig den nye. Derfor vil det fortsat kræve en vis tilpasning, førend den nye struktur fungerer optimalt.

 

Landsmøde 2008

Landsmødet er den højeste myndighed i alle Farmakonomforeningens anliggender, som ikke bringes til urafstemning. Landsmødet består af: Hovedbestyrelsen, regionsbestyrelserne, sektionsbestyrelserne og formanden for kreds Færøerne.

 

Landsmødet afholdes 17.-18. november 2008 på Clarion Hotel Copenhagen, Molestien 11, København SV. Dagsorden for det ordinære landsmøde:

1. Valg af dirigent.

2. Godkendelse af forretningsorden.

3. Beretning om Farmakonomforeningens virksomhed.

4. Indkomne forslag til beslutning.

5. Indkomne forslag til diskussion.

6. Valg af revisor.

7. Fremlæggelse af rammebudget og fastsættelse af kontingent.

8. Eventuelt.

 

Få adgang til landsmødet

Medlemmer, som ønsker at overvære landsmødet, kan skriftligt (gerne e-mail rs@farmakonom.dk) rekvirere et adgangskort i Farmakonomforeningens sekretariat, Sankt Peders Stræde 36, 1453 København K. Deltagelse sker for egen regning.

 

Landsdækkende seniorklubber

Passive medlemmer over 60 år har mulighed for at være med i en af foreningens seniorklubber. Det drejer sig om cirka 400 medlemmer. Tidligere har de enkelte kredse haft mulighed for at danne en klub, som refererede til kredsbestyrelsen. Det har seks kredse benyttet sig af.

 

I forbindelse med den nye struktur pr. 1. januar 2008 har hovedbestyrelsen besluttet, at der kan oprettes to seniorklubber i hver region. Ligesom tidligere gives der fra centralt hold tilskud til medlemsaktiviteter.

 

Der er seniorklubber i alle regioner, og i Region Syddanmark er der en klub både på Fyn og øer og i Jylland. Seniorklubbernes arrangementer fremgår af Farmakonomen, og tilmelding til arrangementerne sker direkte til klubledelsen.

 

Farmakonomeleverne

Årsmøder for elever sprænger alle rammer

I beretningsperioden er der afholdt to elevmøder. I 2007 blev elevmødet holdt på Hotel Kronprinds Frederik i Fredericia med et rekordstort fremmøde. 147 deltog. På programmet var blandt andet en paneldebat mellem formanden for Farmakonomforeningen Susanne Engstrøm, formanden for Danmarks Apotek­erforening Niels Kristensen samt direktøren fra Pharmakon Janne Albertsen. Emnet var fremtidens farmakonomuddannelse. Ud over paneldebatten var der indbudt entusiastiske farmakonomer ansat i forskellige job i farmakonomfaget, som skulle fortælle om de mange jobmuligheder, der er efter endt uddannelse.

 

Elevmødet i 2008 blev holdt på Hotel Scandic i Odense. Med 167 deltagere sprængte det alle rammer for tidligere elevmøder og har således rekorden for det største fremmøde i foreningens historie.

 

Et af trækplastrene på dette elevmøde var en paneldebat, hvor de fem regionsformænd var inviteret til dialog med farmakonomeleverne i deres egen region. Debatten var en stor succes. Derudover var sundhedsfaglig chef i Apotekerforeningen Lotte Fonnesbæk inviteret for at fortælle om fremtidens apotek.

 

På begge elevmøder blev en ny elevbestyrelse valgt.

 

Synlige elever

I beretningsperioden har de siddende elevbestyrelser alle haft fokus på at synliggøre eleverne. Det er blandt andet sket ved indlæg i Farmakonomen, hvor elevbestyrelsen har sin egen klumme Nyt fra elevbestyrelsen. Her har elevbestyrelserne blandt andet valgt at debattere emner med Pharmakon, opfordre til dialog blandt eleverne og sat fokus på for eksempel elevers rettighed­er, gode råd ved eksamenslæsning osv.

 

1. års elever introduceres til foreningen

Elevbestyrelserne har gennem de seneste år med succes besøgt de nye 1. års elever på introkurset på Pharmakon. Her er eleverne blevet præsenteret for Farmakonomforeningen ved to af elevbestyrelsens repræsentanter. Det har medført en stor stigning i antallet af medlemmer blandt 1. års eleverne.

 

Elever for et godt undervisningsmiljø

Undervisningsmiljøloven giver elever og studerende lov til at vælge egne undervisningsmiljørepræsentant­er. Eleverne kan vælge to repræsentanter til hver sikkerhedsgruppe, der er dannet på uddannelsesstedet. Da eleverne selv skal foranstalte valget af repræsentant­erne, har Farmakonomforeningens elevbestyrelse aftalt med Pharmakon, at der på det årlige elevmøde vælges to repræsentanter for undervisningsmiljøet. De første to elever blev valgt i 2003, og siden har der været valg på hvert elevmøde.

 

Repræsentanterne for undervisningsmiljøet skal være med til at varetage elevernes interesser over for Pharmakons ledelse med hensyn til samarbejde om at tilvejebringe og opretholde et godt undervisningsmiljø. Undervisningsmiljøvurderingen er et redskab for ledelsen og sikkerhedsgruppen til at få kortlagt undervisningsmiljøet på uddannelsesstedet.

 

Unge mere åbne over for fagbevægelsen

I maj 2007 offentliggjorde FTF den store ungdomsundersøgelse Unge individualister og faglig organisering. Undersøgelsen gav et billede af, at de unge FTF’ere – herunder farmakonomelever – ikke længere er så kritiske over for fagbevægelsen, som det var tilfældet med ungdomsundersøgelsen fra 2002.

Det konkluderes således i undersøgelsen, at individualiseringen ikke står i modsætning til at være organiseret, og desuden at de faglige organisationers traditionelle kerneopgaver som lønforhandlinger, politisk interessevaretagelse og så videre ikke er blevet umoderne, men at de unge ønsker, at deres faglige organisation fokuserer på det – samt på professionsudvikling.

 

Tillidsvalgte

Ny struktur ændrer antallet af tillidsvalgte

I beretningsperioden er antallet af tillidsvalgte faldet med 36. Det skyldes blandt andet den nye struktur, hvor de 11 kredsbestyrelser er blevet erstattet af fem regionsbestyrelser, så der nu kun er 43 bestyrelsesmedlemmer. Et fald på 34.

 

Af tillidsrepræsentanter (TR) er der 297 – et fald på ni – samt 274 sikkerhedsrepræsentanter (SiR), som giver en stigning på syv. Stigningen af SiR kunne være større, da antallet på det offentlige område har ændret sig i forbindelse med kommunalreformen.

 

Organisatorisk uddannelse med involvering, entusiasme og faglig udvikling

Farmakonomforeningen har som målsætning at udbyde uddannelse til regions- og sektionsbestyrelser, tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter samt at formidle relevant viden, hvor faglige og fagpolitiske holdninger og visioner er centrale emner.

 

Uddannelsen udvikler de tillidsvalgte, så de får fagpolitisk handlingskompetence, viden, holdninger og færdigheder. Dette understreges af vignetten for organisatorisk uddannelse, som illustrerer, at når uddannelsen er gennemgået, bliver de tillidsvalgte i Farmakonomforeningen i stand til at flyve.

 

Gennem den organisatoriske uddannelse håber foreningen, at de tillidsvalgte vil involvere sig i Farmakonomforeningens aktiviteter med entusiasme. Og gennem den organisatoriske uddannelse støtter forening­en op om de tillidsvalgtes fagpolitiske arbejde, så de oplever faglig udvikling.

 

Pænt TR-valg, men stadig apoteker uden

En styrke Farmakonomforeningen har frem for flere andre organisationer er, at valg af tillidsrepræsentanter (TR) foregår på samme tid på alle overenskomstområder. Det betyder, at der kan udarbejdes valgmateriale og sættes fokus på valget både i fagbladet og på hjemmesiden.

 

I forbindelse med TR-valget 2007 fik foreningen udarbejdet valgmateriale med en vignet, plakat til at sætte op på arbejdspladsen og flyers, som beskrev regler for valg af TR på de forskellige områder. Sideløbende blev der bragt artikler i Farmakonomen med interviews af nuværende og tidligere TR samt en professor fra Copenhagen Business School. På hjemmesiden blev der – mest for sjov – lavet en test Er du TR-klar?

 

Der blev valgt 34 nye TR og fire nye kontaktpersoner. Men desværre er der stadigvæk 30 apoteker, som ikke har nogen TR.

 

TR-uddannelse med vægt på personlig udvikling

Uddannelsen af tillidsrepræsentanter (TR) tilsigter at udvikle almene kompetencer hos tillidsrepræsentant­erne i form af etiske kompetencer, kommunikationskompetencer, samarbejdskompetencer, omstillingskompetencer og sociale kompetencer. Derudover tilsigter TR-uddannelsen at opøve TR´s evne til konkret at udføre, lede, formidle og udvikle TR-funktionen, hvor TR-rollen står centralt.

 

Endvidere har TR-uddannelsen til hensigt at udvikle TR´s analytiske kompetencer. Det vil sige at opøve analyse og kritik, metodisk og stringent tænkning samt evne til at bearbejde og arbejde med forskellige typer af udfordringer. Denne analyse kan være med til at give TR overblik, som er en væsentlig egenskab i TR-funktionen.

 

I TR-uddannelsen er der lagt stor vægt på personlig udvikling. Arbejdsformen lægger i høj grad op til deltageraktivitet, og der arbejdes både individuelt og i grupper. På TR-uddannelsen introduceres en logbog, som er et privat huskeredskab for personlige eftertanker. Samtidig kan den også gøres til genstand for vidensdeling og -opsamling undervejs i TR-funktionen.

 

Den samlede TR-uddannelse er fælles for TR på alle overenskomstområder. Også erfarne TR kan deltage i TR-uddannelsen.

 

TR-grunduddannelsen består af tre internatkurser: TR-rollen (2 dage), Samarbejde – MUS (3 dage) og Forhandling (3 dage). Hvert kursus udgør et modul, og modulerne skal tages i rækkefølge. De to sidstnævnte skal tages samlet. I beretningsperioden er hvert modul afholdt seks gange.

 

TR-overbygningskurser med stor succes

Når tillidsrepræsentanterne (TR) har gennemført TR-grunduddannelsen efterspørges ofte overbygningskurser. I efteråret 2007 gennemførte foreningen et kursus i Den vanskelige samtale for erfarne TR, som havde gennemført grunduddannelsen. Kurset var en stor succes. Hovedbestyrelsen besluttede af økonomiske grunde, at kurset ikke skulle gentages i 2008. Ved budget 2009 vurderes det, om det skal afvikles i 2009.

 

Uddannelse for bestyrelsen

Hvis man kigger på den virkelighed, bestyrelsesmedlemmerne agerer i, oplever nogle måske ikke at have reel kompetence. Målet med bestyrelsesuddannelsen er derfor at uddanne dem til at varetage rollen optimalt, så de oplever, at de har en anden funktion end kun at arrangere sociale arrangementer.

 

Bestyrelsesuddannelsen består af: Introduktionsdag i sekretariatet, Få dit budskab frem (3 dages internat kursus) samt Bestyrelsesudvikling (kursus for hele bestyrelsen).

 

Bestyrelsesuddannelsen blev sat på stand-by i 2007 på grund af den nye struktur. Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer, som var valgt i efteråret 2006, fik dog en introduktionsdag i sekretariatet.

 

I beretningsperioden har introduktionsdagen været afholdt to gange, mens kurset Få dit budskab frem har været afholdt en gang. Kurset bliver udbudt i lige år, hvor der er landsmøde (tidligere delegeretmøde).

 

Kurset Bestyrelsesudvikling har hidtil foregået lokalt i de enkelte regions- og sektionsbestyrelser. Det skal i den kommende tid overvejes, hvordan det skal foregå optimalt i fremtiden.

 

Uddannelse for ny hovedbestyrelse

Den nye hovedbestyrelse, som tiltrådte 1. januar 2008, var på et to dages seminar i januar 2008 som optakt til deres nye funktion. I maj 2008 var de på kursus i Politisk kommunikation, og til efteråret skal de på kursus i Mødeledelse og problembehandling.

 

Uddannelsesdag for ny elevbestyrelse

Kort efter årsmødet for eleverne får den nyvalgte elevbestyrelse tilbudt en uddannelsesdag i sekretariatet for at blive klædt på til opgaven som politisk valgte bestyrelsesmedlemmer i Farmakonomforeningen. Uddannelsesdagen har været afholdt to gange i beretningsperioden.

 

Temadage for tillids- og sikkerhedsrepræsentanter

Hvert år afholdes fem ens temadage rundt om i landet for tillidsrepræsentanter (TR) på det private område. Emnet bliver fastlagt ud fra aktualitet. I 2007 var emnerne: Arbejdstidsregler, ny løn, ligebehandling og kompetenceudvikling.

 

I den tidligere struktur blev der afholdt to decentrale TR-dage om året med et centralt aftalt emne med deltagelse af et forretningsudvalgsmedlem. I efteråret 2006 var emnet Coaching. I foråret 2007 var det Apotek­erforeningens strategiplaner.

 

I efteråret 2007 valgte foreningen at planlægge TR-dagen centralt til afholdelse i de kommende regioner, hvor emnet var Netværk og etablering af netværksgrupper blandt TR´erne. I foråret 2008 var formiddagen også afsat til netværk, mens eftermiddagens program blev tilrettelagt af den enkelte regionsbestyrelse.

 

TR på det offentlige område samles en gang om året, hvor emnerne også har været præget af aktualitet. I 2007 var det Overenskomstkrav og senioraftaler. I 2008 var det Overenskomst 2008, indgåelse af lokale aftaler og konflikten.

 

De offentlige sikkerhedsrepræsentanter (SiR) mødes også en gang om året. I 2007 holdt de dagen sammen med TR’erne, hvor emnet var Få dit budskab frem og problembehandling. I 2008 er emnet Let belastningen – fokus på muskel- og skeletbesvær. Temadagen er udskudt til efteråret på grund af konflikten i foråret på det regionale område.

 

Der holdes en årlig temadag for kontaktpersoner, TR og SiR i industrien. I efteråret 2006 var emnet Stress og stresshåndtering – fra stress til trivsel. I 2007 var emnet Coaching.

 

Arbejdsmiljøloven foreskriver stadigvæk, at nyvalgte SiR skal have gennemgået den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på 37 timer. Herudover afholder sekretariatet en temadag for nyvalgte SiR – uanset ansættelsesområde. Andre faggrupper, som er SiR for farmakonomer, kan deltage for egen regning.

Dagen tilrettelægges i samarbejde med CRECEA Århus. I 2006 var der kun fem tilmeldte. Der blev holdt nogle timers introduktion for de fem. I 2007 var der 20 deltagere.

 

Sekretariatet

Skiftedage i sekretariatet

I beretningsperioden har forhandlingschef Else Medom Madsen haft sygeorlov siden 1. september 2007, og cand.polit. Line Posselt har derfor fra 1. november 2007 varetaget opgaven som forhandlingschef.

 

Faglig konsulent Christine Brandborg har i foråret 2008 søgt nye græsgange efter 17 år i foreningen. Hun er erstattet af Birgit Green, som er uddannet sygeplejerske. I foråret er Ulla Andersen tiltrådt som servicemedarbejder.