Julen nærmer sig med hastige skridt, og så bliver det tid til nisser, julegaver og ikke mindst vagtplanlægning i juledagene.
Traditionen tro får Farmakonomforeningen mange spørgsmål fra medlemmer på privat apotek om honorering af arbejde i julen. Her får du et hurtigt rids over reglerne – hvis du stadig er i tvivl, er du velkommen til at kontakte foreningen eller din tillidsrepræsentant.
Overenskomsten sondrer imellem arbejdstid (§ 9B og C) og overarbejde (§ 9F). Indenfor ”arbejdstid” sondres yderligere imellem særlig honorering for ”forskudt tid” (§ 9C, stk. 1 og 2) og særlig honorering for ”arbejde på helligdage” (§ 9C, stk. 3 og 4). For at gøre det rigtig indviklet opdeles helligdagene i ”de helligdage der falder på en hverdag” (§9C, stk. 3) og ”de helligdage der falder på en søndag” ( §9C, stk. 4).
Hvis du ikke er på vagtapotek
Det er kun vagtapotekerne, der har åbent på helligdagene.
Farmakonomer, der ikke er ansat på et vagtapotek, har fri med sædvanlig løn i helligdagene. Det betyder, at helligdagene i julen ikke koster dig noget – du får løn, selvom du har fri.
Hvis du er på vagtapotek og skal arbejde på helligdage
Som udgangspunkt får du, også på vagtapotek, din sædvanlige løn på helligdage, uanset om du skal på arbejde eller ej. Men hvis du er ansat på et vagtapotek og du skal arbejde i helligdagene får du et særligt tillæg for de timer, du faktisk er på arbejde. Tillægget er det samme uanset på hvilket tidspunkt på helligdagen du er på arbejde jf. § 9C, stk. 3 og 4.
Helligdagene i julen og nytåret er i overenskomsten: juleaftensdag, 1. & 2. juledag (25. & 26. december), nytårsaftensdag efter kl. 13 og nytårsdag (1. januar). Det er kun de dage, der udløser ekstra honorering. De resterende dage mellem jul og nytår er almindelige arbejdsdage.
Tilkaldevagthonoraret på helligdagene fremgår af § 10 stk. 5 i overenskomsten.
Hvis helligdagene falder på dine sædvanlige arbejdsdage
Hvis de pågældende dage, lørdag (juleaftensdag), søndag (1. juledag) eller mandag (2. juledag), indgår i dit sædvanlige skema skal du honoreres efter overenskomstens § 9 C stk. 3 og 4. Den bestemmelse handler om arbejde på helligdage der falder på hverdage eller på en søndag.
Der ydes ikke samtidig et tillæg efter både ”forskudt tids”-bestemmelsen (§9 C stk.1 og 2) og for ”arbejde på helligdage” (§ 9 C stk. 3 og 4).
Hvis du normalt arbejder om mandagen, og også skal på arbejde, selv om det er 2. juledag, vil du blive honoreret med tillæg på 150 % til din almindelige løn. Således at du i alt får 250 % for de faktisk ydede timer.
Hvis du er på arbejde færre timer end du plejer, er det kun de ydede timer, der honoreres med det særlige helligsdags tillæg efter §9 C stk.3.
Hvis du skal arbejde ekstraordinært en helligdag
Efter overenskomsten honoreres overarbejde på helligdage med et tillæg 150%. Det har kun betydning for farmakonomer ansat på vagtapotekerne.
Hvis du skal på arbejde ud over de sædvanlige skemalagte tidspunkter, skal det honoreres som overarbejde efter § 9F stk. 4. Det samme gør sig gældende, hvis du bliver kaldt ind på en dag, hvor du ellers ville have fri. Fx juleaftensdag og du normalt har fri om lørdagen.
Skal du f.eks. arbejde ekstraordinært juleaftensdag, 1. juledag eller 2. juledag vil du blive honoreret med et tillæg på 150 % til din almindelige timeløn så du i alt får 250 %.
Hvis du ikke har vagt på helligdagene
Hvis der på vagtapoteket ikke skal bruges ligeså mange farmakonomer juleaftensdag, 1. juledag og 2. juledag som på en i det sædvanlige skema for lørdag, søndag og mandag, har de farmakonomer, der ikke arbejder, fri med sædvanlig løn.
Her er et eksempel, der kan gøre reglerne nemmere at forstå
Anne er ansat på vagtapotek og arbejder normalt om mandagen fra kl. 9- 17.30 med ½ times frokostpause. 2. juledag ( 26. december) som er en mandag, skal Anne møde på arbejde 10.30 – 12.30 og igen fra 16.30-17.30
- Timerne fra 9 – 17.30 indgår i lønnen som en almindelig mandag med 8 timer (frokostpause på ½ time er fraregnet)
- Honoreringen for arbejde på en helligdag der falder på en hverdag er 250 % (§ 9C stk.3) for de faktisk ydede timer. Derfor ser regnestykket sådan ud for 2. juledag. 9- 17.30 er skemalagt og giver almindelig timeløn for 8 timer. For timerne 10.30 – 12.30 og 16.30 – 17.30 = 3 timer, som Anne rent faktisk arbejder, får hun udover sin almindelige løn en ekstratimeløn for 3 timer 50 % dvs. 1,5 timer = i alt 4,5 timer.
- Fordi det er 2. juledag og hun arbejder på en helligdag, der falder på en hverdag (§ 9C, stk.3) får hun således honorering i alt 12,5 timer
- Det vil sige, at hun får (12,5 – 8) 4,5 timers løn ekstra ud over sin sædvanlige løn.
Da der er mange kunder bliver Anne bedt om at blive til kl. 20. Timerne fra 17.30 – 20 skal honoreres som overarbejde, fordi det falder uden for hendes almindelige arbejdstid og skema.
- Overarbejdet honoreres efter § 9F stk. 4 med et tillæg på 150%.
- Regnestykket ser således ud: overarbejde fra 17.30-20 almindelig timeløn 2½ time + 150 % dvs. 2½ time + 3,75 time= i alt 6,25 timer.
Anne får dermed honorering for 4,5 + 6,25= 10,75 timer ekstra for arbejde 2. juledag. Hun kan aftale med apotekeren om de ekstra timer skal afspadseres eller de skal udbetales.
De samme principper som ovenfor nævnt gør sig gældende ved de andre helligdage i jul og nytår.